AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS Y EMPLEADOS DE [NOMBRE DE LA EMPRESA]
De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en conjunto la “Ley”), [NOMBRE DE LA EMPRESA], con domicilio en [DIRECCIÓN DE LA EMPRESA], y página de internet [PÁGINA WEB], pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad y le informa que es el responsable del tratamiento y protección de sus datos personales.
Datos Personales Sujetos a Tratamiento
El Responsable recabará de los candidatos o empleados, en cualquier momento, sea al inicio del proceso de selección, durante el proceso de selección y contratación, previo al inicio de la relación laboral o durante la relación laboral, los siguientes datos personales:
| Datos de identificación | Nombre y apellidos completos, edad, género*, CURP, RFC, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, identificación oficial y número de seguro social. |
|---|---|
| Datos de contacto | Domicilio, teléfono celular, teléfono de su residencia y correo electrónico personal. |
| Datos patrimoniales | Información derivada de un estudio socioeconómico y su sueldo anterior. |
| Datos financieros | Información bancaria para pago de nómina y otras prestaciones. |
| Datos laborales y académicos | Historial laboral y académico, certificados de estudios, diplomas, así como los demás derivados de su solicitud de empleo, currículum vitae y de la entrevista. |
| Datos de referencias** | Datos de contacto y relación con usted, de sus referencias personales y laborales o académicas, información y contacto de familiares en primer grado, información del contacto en caso de emergencia y sus dependientes económicos. |
| Datos migratorios | En caso de ser extranjero, permiso de residencia o trabajo. |
| Datos biométricos | Características físicas y fisiológicas, registro de imagen y fotografía. |
*El Responsable está comprometido con un ambiente laboral diverso, por lo que el proporcionar dicho dato, de ninguna manera implicará alguna clase de discriminación.
**Dichos datos se recabarán con la finalidad de referencia del candidato, por lo que él mismo garantiza al Responsable que cuenta con la autorización para compartir los mismos.
El Responsable le podrá solicitar los originales de los documentos mencionados, así como copia de los mismos, con la finalidad de verificar la información proporcionada.
Datos Personales Sensibles Sujetos a Tratamiento
Adicional a los datos personales mencionados en el punto anterior, el Responsable recabará los siguientes datos que considera como “sensibles” y que requieren de especial protección:
| Datos relativos a su personalidad | Derivados de pruebas psicológicas, psicométricas y/o de personalidad. |
|---|---|
| Datos de salud |
Información médica necesaria que le ayude al Responsable a cuidar y mantener su bienestar dentro de sus instalaciones, la cual sea indispensable para la atención médica en caso de una emergencia potencial y la prevención de la misma. De conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley, en las circunstancias anteriores no se requiere de su consentimiento, sin embargo, se le informa que serán para las finalidades de este párrafo y dichos datos serán tratados conforme al presente Aviso de Privacidad. |
Cuando se establezcan los supuestos señalados en el artículo 10 de la Ley, no será necesario su consentimiento para el tratamiento de los datos personales.
Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales que el Responsable obtenga directamente de usted, o de aquella persona que lo represente, en virtud de su participación en algún proceso de contratación o por virtud de la relación laboral que se establezca con el responsable, serán tratados para las finalidades siguientes:
A) Finalidades Primarias:
Candidatos:
- Iniciar con el proceso de selección del personal y contacto.
- Verificar y confirmar su identidad, perfil profesional, académico y/o familiar, personalidad, situación patrimonial y/o comportamiento crediticio.
- Generar un expediente de identificación y concentración de información general.
- Llevar a cabo el proceso de reclutamiento.
- Establecer una oferta laboral.
- Iniciar con el proceso de contratación laboral.
- Elaboración del contrato de trabajo.
- Alta en nuestro sistema correspondiente.
- Trámite de tarjeta de nómina bancaria.
- Monitorear el cumplimiento de las políticas internas.
- Cumplir con las regulaciones y estatutos de trabajo.
B) Finalidades Secundarias:
- Si usted no es seleccionado y no se opone al tratamiento conforme al presente Aviso de Privacidad, el Responsable mantendrá sus datos personales para contactarlo posteriormente en caso de surgir una nueva vacante de acuerdo a su perfil.
- Marketing y publicidad.
Resguardo y Seguridad de la información
Los datos personales que el Responsable recabe de usted, desde el inicio de proceso de selección, serán almacenados en una base de datos y resguardados con estricta confidencialidad. Para tal efecto, el Responsable ha adoptado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para garantizar la protección sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, así como de conformidad con lo establecido en la Ley y las demás disposiciones aplicables relativas a los plazos de conservación de la información.
Cuando el tratamiento de sus datos personales haya cumplido con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad se procederá a su cancelación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley, debiendo ser borrados de la base de datos en su totalidad sin que los mismos puedan ser recuperados.
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, usted deberá presentar su solicitud vía correo electrónico a la siguiente dirección: [CORREO ELECTRONICO DESIGNADO POR LA EMPRESA], indicando en el asunto la leyenda: “Limitación de uso o divulgación de datos personales”. Dicha solicitud deberá contener y acompañar la información contenida en el apartado Derechos ARCO que se cita más adelante.
Transferencia de Datos Personales
El Responsable le informa que sus datos personales pueden, en su caso, ser transferidos a terceros nacionales o extranjeros, para los mismos fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad. Es importante mencionar que de conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la Ley, dicha transferencia no requerirá de su consentimiento.
De igual manera, el responsable podrá realizar la transferencia de sus datos personales a las autoridades competentes para el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la relación contractual, así como a entidades financieras, empresas afiliadas y subsidiarias a nivel nacional o internacional, a terceros que soliciten referencias laborales de sus ex-empleados o al sindicato de trabajadores. En cualquier caso, el destinatario de sus datos personales tratará los mismos conforme al presente Aviso de Privacidad y de conformidad con lo establecido en la Ley.
Derechos “ARCO” y Requisitos para Ejercerlos
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley, usted goza de los siguientes derechos, que en su conjunto se conocen como Derechos ARCO y por sus iniciales significa lo siguiente:
- Derecho a acceder a sus datos personales que obren en nuestro poder y conocer los detalles de tratamiento de los mismos. (Acceso)
- Derecho a rectificar sus datos personales cuando no estén actualizados, sean inexactos o incompletos. (Rectificación)
- Derecho a cancelar sus datos personales cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio. Salvo en los casos previstos en la Ley. (Cancelación)
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por causa legítima. (Oposición)
Para poder ejercer su derecho ARCO, deberá presentar su solicitud vía correo electrónico a la siguiente dirección: [CORREO ELECTRONICO DESIGNADO POR LA EMPRESA], indicando en el asunto la leyenda: “Solicitud de ejercicio de derechos ARCO”. Dicha solicitud deberá contener y acompañar la siguiente información:
- Nombre completo y domicilio, o indicar el medio para comunicarle la respuesta.
- Documentos que acrediten su identidad y/o de su representante legal (INE vigente, Pasaporte vigente o documento migratorio; del representante legal adjuntar el poder donde se acrediten sus facultades para actuar en representación).
- Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
- En caso de solicitar una rectificación de datos, deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Todos los documentos digitales deberán ser enviados de manera legible y en formato PDF.
El Encargado responderá su solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles, contados a partir de la fecha en que se recibió su solicitud. La determinación adoptada, en caso de resultar procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunicó la respuesta. Tratándose de solicitudes de Acceso a sus datos personales, procederá la entrega únicamente con acreditación previa de su identidad o de su representante legal, según corresponda.
En caso de requerir mayor información y/o documentación necesaria, el Encargado se pondrá en contacto con usted en un plazo de [DÍAS HABILES PARA CONTACTO CON EL CLIENTE] días hábiles, contados a partir de la fecha en que se recibió la Solicitud, por lo que usted contará con [DÍAS PARA ATENDER EL REQUERIMIENTO] días hábiles posteriores a dicha comunicación para atender este requerimiento. De lo contrario su Solicitud se tendrá por no presentada.
La solicitud de ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, sin embargo, en caso de que usted reitere su solicitud en un periodo menor a doces meses, los costos serán de tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México.
El Responsable podrá negar el acceso a sus datos personales o a realizar la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, cuando se den los supuestos establecidos en el artículo 34 de la Ley.
En caso de tener alguna duda respecto al tratamiento de sus datos personales, o del procedimiento de ejercicio de los derechos, favor de ponerse en contacto con el “Encargado de datos personales” a través de los medios antes indicados.
La solicitud de ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, sin embargo, en caso de que usted reitere su solicitud en un periodo menor a doces meses, los costos serán de tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México.
El Responsable podrá negar el acceso a sus datos personales o a realizar la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, cuando se den los supuestos establecidos en el artículo 34 de la Ley.
En caso de tener alguna duda respecto al tratamiento de sus datos personales, o del procedimiento de ejercicio de los derechos, favor de ponerse en contacto con el “Encargado de datos personales” a través de los medios antes indicados.
Revocación del Consentimiento al Uso de Datos Personales
En cualquier momento usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme al procedimiento previsto en el apartado anterior, haciendo el señalamiento expreso de que desea recovar su consentimiento.
Sin embargo, es importante mencionar que no en todos los casos podremos concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación con nosotros y el descarte en el proceso de reclutamiento.
Uso de Cookies y Web Beacons en sitios web
El Responsable utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia y experiencia en sus sitios web; entre dichas tecnologías se incluye el uso de Cookies, mismas que son pequeñas cantidades de información de cada usuario (dirección IP, nombre de usuario y contraseñas, para en su caso, acceder al sitio, región de acceso, tipo de navegador, tipo de sistema operativo de su ordenador, fecha y hora del inicio y final de una sesión, páginas web, búsquedas y publicidad revisada previamente), dicha información se almacena en el navegador para que automáticamente se recuerde cierta información que posteriormente pueda mejorar su experiencia de navegación. En principio, la mayoría de los navegadores están configurados para aceptar las Cookies, en la opción ayuda de la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores le dirá cómo dejar de aceptar Cookies nuevas y cómo deshabilitar las Cookies existentes.
Cambios al Aviso de Privacidad
Los cambios y actualizaciones del presente Aviso de Privacidad se harán de su conocimiento y puestos a su disposición a través del sitio de internet [PÁGINA WEB].
Consentimiento
Al proporcionarnos sus datos personales, usted expresamente reconoce y acepta el presente Aviso de Privacidad, por lo que dicho consentimiento nos otorga la facultad para que procedamos con el tratamiento de los mismos en los términos y condiciones establecidos en el presente Aviso de Privacidad y con estricto apego a la Legislación vigente, sin perjuicio de los derechos que le confiere la misma.
Yo, [NOMBRE DEL CANDIDATO O EMPLEADO] consiento y acepto, el tratamiento de mis Datos Personales incluidos los sensibles, por parte de [NOMBRE DE LA EMPRESA] conforme al presente Aviso de Privacidad.